POLITICA DE PRIVACIDAD

                              

Condiciones generales de tratamiento de datos

                                             

Eurocosmetica F.B. S.L. (en adelante TITULAR) con C.I.F. nº B-66189374 Inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona Tomo 44066 Folio 28, Hoja B-446.215, pudiendo contactar con TITULAR por Teléfono: 647 782 843, E-mail: protecciondatos@mdbgroup.es. Como titular de la página web www.mdbgroup.es (en adelante WEB) establece las condiciones en materia de protección de datos de carácter personal, con los datos de los usuarios (en adelante USUARIOS) que acceden y usan los servicios de la WEB. Estas condiciones generales están redactadas en [3] _____________ OBJETO DE LAS CONDICIONES GENERALES El objeto de las siguientes condiciones generales de tratamiento de los datos de carácter personal por Internet, es informar a los USUARIOS sobre los tratamientos que se llevarán a cabo por TITULAR y las recomendaciones sobre las diferentes técnicas utilizadas por Internet para el tratamiento de los datos de carácter personal. OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS Los usuarios que accedan a LA WEB deberán consultar, periódicamente, estas condiciones generales con la finalidad de estar informados de los diferentes tratamientos llevados a cabo por TITULAR, dadas las posibles modificaciones de éstas, las cuales se podrán realizar por TITULAR sin previo aviso. Esos mismos fines, pueden también contactar en el correo protecciondatos@mdbgroup.es. OBLIGACIONES DE TITULAR El TITULAR se compromete a cumplir con el contenido de estas condiciones generales, obligándose a informar a los USUARIOS en el momento de la recogida de sus datos personales de los finalidades para las que se recogen los datos, a solicitar el consentimiento de los usuarios cuando éste se requiera tanto para tratar como para ceder datos y a garantizar la seguridad de los datos personales implantando las medidas de seguridad. TITULAR se compromete a tener actualizadas estas condiciones generales, y a facilitar el acceso a éstas por medio de la WEB, de forma fácil y gratuita, posibilitando a los USUARIOS su reproducción y archivo. TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Los tratamientos de datos de carácter personal de los USUARIOS se realizarán conforme a la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante LOPD), Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la LOPD (en adelante RDLOPD), y normativa complementaria, en especial conforme al Reglamento. TITULAR será el único responsable de los tratamientos de datos de carácter personal recogidos por medio de la WEB. Los USUARIOS serán responsables de la veracidad de los datos que faciliten, y de la entrega de datos personales de terceras personas. Debiendo comunicar a TITULAR las modificaciones o cancelaciones de éstos –los datos personales- con el fin de poder mantenerlos actualizados. Los datos recogidos por medio de la WEB se tratarán para los siguientes fines: _____________________.[5] Cuando los tratamientos de datos llevados a cabo por TITULAR requieran el consentimiento de los USUARIOS, en el momento de la recogida de los datos de carácter personal, el TITULAR solicitará el consentimiento de los USUARIOS. El TITULAR únicamente tiene previstas cesiones de los datos de carácter personal de los USUARIOS en los supuestos en los que dichas cesiones sean impuestas por Ley o como consecuencia de la relación contractual o, en su caso, por interés legítimo. Cualquier cesión a destinatarios diferentes , se comunicará a los USUARIOS en el momento de la recogida de sus datos o con posterioridad a dicha recogida, solicitando el TITULAR el consentimiento de los USUARIOS para llevar a cabo dichas cesiones e informando a dichos USUARIOS sobre la identidad de los cesionarios de sus datos de carácter personal y las finalidades para las que tales cesionarios llevarán a cabo el tratamiento de los datos de carácter personal[8]. Los USUARIOS podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación o supresión, oposición y portabilidad mediante comunicación escrita dirigida a TITULAR en la dirección indicada al principio de estas condiciones generales. o en el correo electrónico protecciondatos@mdbgroup.es En la solicitud de ejercicio de sus derechos, los USUARIOS deberán acreditar su identidad mediante fotocopia de su documento nacional de identidad, o de su pasaporte u otro documento válido que lo identifique y, en su caso, de la persona que lo represente. La propia link existente en la web https://www.mdbgroup.es/quienes-somos/politica-de-privacidad/ (Eurocosmetica F.B. S.L.) permite al USUARIO, el acceso a los modelos de cartas a remitir para el ejercicio de cada uno de aquellos derechos y, en general permite al USUARIOS conocer la normativa interna de la empresa en materia de protección de datos. TITULAR no lleva a cabo tratamientos invisibles. Si estos tratamientos fueran puestos en funcionamiento, TITULAR informará a los USUARIOS de dichos tratamientos y de las finalidades para las que se llevan a cabo los mismos.[9] _____________________.La dirección de correo electrónico de los USUARIOS no se utiliza para el envío de comunicaciones comerciales.[10] _____________________.TITULAR implantará las medidas exigidas por la Ley, de índole técnica y organizativa necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, conforme al tipo de datos de carácter personal recabados de los USUARIOS. Pueden consultarse en el link https://www.mdbgroup.es/quienes-somos/politica-de-privacidad/._____________________. [RECOMENDACIONES - Internet no es un medio de comunicación seguro. - Compruebe la identidad de su proveedor de servicios de Internet, la normativa a la que se somete y los medios y garantías jurídicas para exigir responsabilidades. Desconfíe de proveedores que ofrezcan unas mejores condiciones en los servicios, pero que no garanticen la confidencialidad en el tratamiento de sus datos de carácter personal. - Exija a su proveedor de servicios de Internet que le informe de los tratamientos que vaya a realizar con sus datos de carácter personal. En caso de desconfianza o negativa de aquel a cambiar las políticas de protección de datos, rescinda la relación con dicho proveedor y contrate los servicios con otro. - El acceso y navegación por Internet deja registros de los lugares a los que ha accedido y por los que ha navegado, permitiendo ello obtener perfiles de los usuarios, gustos, aficiones, etc. Debe utilizar los mecanismos técnicos de detección de los rastreos y seguimiento de su navegación, para evitar el tratamiento de sus datos de carácter personal con estos fines. - Como garantía de confidencialidad utilice seudónimos a la hora de facilitar sus datos personales (direcciones de correo electrónico, foros, grupos de noticias, etc.) siempre que no esté obligado a facilitar su identidad real por imperativo legal. - La utilización de tarjetas de crédito, para realizar pagos por Internet, pueden suponer un riesgo al poderse interceptar los datos por terceras personas. Compruebe que se utilizan pasarelas seguras de pago que cifren la información. - Al facilitar su dirección de correo electrónico, otras personas pueden utilizar ésta para incluirla en listas de distribución, y con ello recibir correos no deseados (spam). Compruebe a quién facilita su dirección de correo electrónico y las finalidades para las que será utilizado. - No conteste a los mensajes de correo electrónico, donde le piden que lo reenvié a múltiples destinatarios, suelen utilizarse para recopilar direcciones de correo electrónico por quienes los iniciaron, con la finalidad de incluir posteriormente su dirección a listas de distribución y remitirle correos no deseados (spam). - Actualice las versiones de sus programas informáticos, dado que se habrán incorporado en las últimas versiones mayores medidas de seguridad y confidencialidad.

[1] Si el TITULAR de la página está registrado en otro registro público distinto al Mercantil se deberá indicar éste, y si no está obligado a registrarse en ningún registro público, únicamente se indicarán los datos identificativos. [2] Si fuesen varios los TITULARES de la web, deberán indicarse los datos identificativos de todos ellos. [3] Indicar la lengua o lenguas en las que están redactadas estas Condiciones. [4] Si los datos fueran recabados para su tratamiento por otros responsables, deberá indicarse este extremo en estas condiciones generales, o en el momento de la recogida de los datos de carácter personal. [5] Indicar los fines para los que serán tratados los datos de carácter personal. Estos fines podrán ser distintos, en función de los servicios de la WEB. [6] El consentimiento de los usuarios deberá recabarse a través de los formularios insertos en la WEB para la recogida de los datos de carácter personal, debiendo el TITULAR posibilitar a los usuarios su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos de carácter personal. [7] Artículo 11.2.c. de la LOPD. [8] Deberán indicarse los datos de razón social y domicilio social de cada uno de los cesionarios, así como las finalidades para las que dichos cesionarios llevarán a cabo el tratamiento de los datos de carácter personal de los USUARIOS. [9] El Real Decreto-ley 13/2012, de 30 de marzo, por el que se transponen directivas en materia de mercados interiores de electricidad y gas y en materia de comunicaciones electrónicas, modifica varios artículos de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y del comercio electrónico a fin de adecuar su régimen a la nueva redacción dada por la Directiva 2009/136/CE, a la Directiva 2002/58/CE, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 12 de julio de 2002, relativa al tratamiento de los datos personales y a la protección de la intimidad en el sector de las comunicaciones electrónicas. En concreto, se da una nueva redacción al artículo 22.2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y del comercio electrónico, para exigir el consentimiento del usuario sobre los archivos o programas informáticos (como las llamadas <<cookies>>) que almacenan información en el equipo de usuario y permiten que se acceda a ésta. Por tanto, TITULAR no sólo está obligado a informar a los USUARIOS la realización de tratamientos invisibles (cookies, seguimiento de log de navegación, etc.), sino que deberá disponer del consentimiento de los USUARIOS para la realización de dichos tratamientos. [10] Conforme a la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, en el caso de envío por correo electrónico o cualquier otro medio de comunicación electrónica, de comunicaciones comerciales a los USUARIOS, en el momento de la recogida del email, TITULAR deberá solicitar el consentimiento expreso de tales USUARIOS para realizar los referidos envíos. Igualmente, al amparo de la citada Norma, TITULAR está obligado a establecer un procedimiento sencillo y gratuito, tanto en el momento de recogida de la dirección de correo electrónico como en cada una de las comunicaciones comerciales que dirija a los USUARIOS, a fin de garantizar su derecho a no recibir comunicaciones de naturaleza comercial. 

CÓDIGO INTERNO DE PROTECCIÓN DE DATOS DE

EUROCOSMETICA F.B. S.L.

 

Introducción.

 

I. Eurocosmetica F.B. S.L. con NIF B-66189374, inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona en el Tomo 44066, folio 28, hoja nº B-446.215, fue constituida en fecha 23 de Diciembre de 2013, por tiempo indefinido, mediante escritura pública autorizada por el Notario de Barcelona Sr. A. Carbonel Aguilar, número de protocolo 1105.

 

Su objeto social lo constituye:

 

a). Alquiler de Equipos Estéticos y Médicos.

 

b). Formación y acompañamiento en la utilización de los Equipos.

 

II. Atendiendo

 

a) el objeto social al que la Sociedad se dedica con carácter principal

b) a la importancia creciente del volumen de sus operaciones y

c) a los criterios de las mejores prácticas en materia de responsabilidad social corporativa y de auditoría de cumplimiento normativo

d) y a la necesaria protección de los datos de terceros que se relacionan con la Sociedad y a los que la misma tiene acceso en el desarrollo de su objeto social.

 

El Administrador Único de la sociedad, D. Iunai Oliver Arredondo, ha contratado a expertos independientes, c, la adecuación a la normativa vigente en materia de Protección de Datos. Los trabajos se han venido desarrollando desde hace algún tiempo, conjuntamente con la administración y empleados de la sociedad,  habiéndose finalizado a esta fecha.

 

III. La Administración informará de estos trabajos de adecuación a la normativa de protección de datos, en la próxima Junta General de Socios y propondrá a los socios su aprobación incluyendo el presente Código Interno de Protección de Datos y la ratificación de los nombramientos de encargados y responsable del tratamiento en la Sociedad.

 

Objeto y ámbito de aplicación.

 

El presente Código Interno de Protección de Datos tiene como objeto el cumplimiento más estricto de la normativa de aplicación en materia de protección de datos que se tratan en la Sociedad con ocasión del desarrollo de su objeto social     

 

Es resultado del consenso entre la administración EUROCOSMETICA F.B. S.L., habiendo participado, en su elaboración la administración y los responsables de los diferentes departamentos. Al mismo tiempo pone de manifiesto la voluntad de la Sociedad de satisfacer los más estrictos cánones en el objetivo de proteger los datos de terceros que se tratan en la gestión ordinaria de la Sociedad; es decir, de los  empleados, proveedores, clientes y administraciones públicas con los que la Sociedad se relaciona, así como a los intereses sociales que pueden verse afectados por la actividad que legítimamente desempeña nuestra organización.

 

En concreto, tiene como objeto:

 

a) Proteger los valores y principios éticos que deben regir nuestra actividad y asegurar que todos los miembros de nuestra organización desempeñan su labor con respeto a la ley y a las buenas prácticas profesionales.

b) Poner en conocimiento de todos los miembros de la organización y en su caso, a terceros, de la adecuada conducta a seguir en materia de protección de datos.

c) roteger los derechos de los interesados (clientes, proveedores, administraciones públicas) en materia de protección de sus datos personales.

 

Para conseguir este objetivo, se han identificado las operaciones de tratamiento; se ha confeccionado un registro de actividades y se han identificado a las personas responsables y encargadas del tratamiento. La realización de estas tareas ha permitido poder realizar un análisis de riesgos identificando los mismos y determinando las medidas de control más convenientes. Junto con todo ello se han confeccionado una normativa o procedimientos específicos de obligado cumplimiento, estableciendo un régimen sancionatorio para el caso de incumplimiento.

 

La responsabilidad última de velar por el cumplimiento del Código de Conducta recae sobre la Administración de EUROCOSMETICA F.B. S.L. que ejerce esta función a través del Responsable y del Encargado del tratamiento.

 

Los principios y normas que se contienen en este Código Interno de Protección de Datos, son la plasmación normativa de la cultura que impregna la organización en EUROCOSMETICA F.B. S.L. y de su imagen corporativa.

 

Actividad y relaciones externas.

 

Todos los miembros de la organización llevarán a cabo toda actividad de relación con terceros interesados (clientes, proveedores, socios, Administración)   con respeto a los principios de licitud, lealtad y transparencia; limitación de la finalidad; minimización de datos; exactitud; limitación del plazo de conservación; integridad y confidencialidad.

 

Incurrir en cualquier infracción de aquella normativa será objeto de sanción por parte de la Sociedad en la forma que más adelante se regula, sin perjuicio de las posibles medidas de denuncia a la Justicia y Autoridades Públicas si la práctica pudiera considerarse  denunciable.

  

Actividad y relaciones internas

 

Todos los miembros de la organización desempeñarán su actividad con cumplimiento de la Ley, Reglamentos y Normativas de aplicación vigentes en cada momento en materia de protección de datos así como de las normativas y procedimientos internos que se contienen en el presente Código.

 

Todos los miembros de la organización tienen la obligación de denunciar internamente  a través del correspondiente procedimiento que más adelante se referirá, algún hecho del que tuviera conocimiento y que pudiera infringir aquella normativa.

 

La Sociedad se compromete a formar debidamente a los empleados sobre los procedimientos y protocolos de trabajo, así como dotarles de medios y herramientas suficientes para que puedan cumplir con sus obligaciones profesionales en materia de protección de datos

               

Actividades de Tratamiento

 

La Sociedad atendiendo a las distintas finalidades, bases jurídicas y grupos de interesados y buscando una gestión de la protección de datos que sea útil, ágil y efectiva en la consecución del principal objetivo que se persigue- que lo interesados puedan tener cocimiento efectivo de los tratamientos que la Sociedad hace sobre ellos y la protección de sus derechos- ha identificado las siguientes actividades de tratamiento:

 

                ADMINISTRATIVO: Relación contractual Clientes y Proveedores

 

                CLIENTES: Relación contractual Clientes

 

                PROVEEDORES: Relación contractual Proveedores

 

 

Se ha realizado un análisis de cada una de estas actividades concluyéndose que no es necesario realizar una Evaluación de Impacto sobre la Protección de Datos porque las mismas no se encuentran expuestas a riesgos que pudieran considerarse relevantes atendiendo a lo dispuesto en el art 35 del  REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016.

 

Los análisis se han realizado atendiendo a la naturaleza, alcance, contexto y finalidad del tratamiento de los datos que se gestionan en cada una de aquellas actividades, con el resultado que se refleja en el  Anexo I (Registro de Actividades de Tratamiento), Anexo II (Descripción de las Actividades del Tratamiento) y los Anexos III, IV, V donde se detallan los riesgos y medidas de control de cada una de las actividades, todos ellos  se unen al presente Código pasando a formar parte integrante del mismo a todos los efectos.

 

Responsable del Tratamiento

 

El responsable del tratamiento es EUROCOSMETICA F.B. S.L., con domicilio en Barcelona 08192, Carrer Muntanya, 35 Y NIF B-66189374, siendo su representante la persona de su Administrador Único, D. Iunai Oliver Arredondo con idéntico domicilio y correo electrónico protecciondatos@mdbgroup.es

 

Análisis de Riesgos

 

Tras los análisis de las particularidades de las actividades de tratamiento identificadas, se concluye en una tipología de riesgos; riesgos y medidas para su control que se relacionan en el Anexo IV que se une al presente Código pasando a formar parte integrante del mismo.

 

Para la evaluación de los riesgos se han considerado los posibles escenarios en los cuales el riesgo se haría efectivo y se ha valorado el impacto de la exposición a la amenaza, junto a la probabilidad de que esta se materialice. El impacto, por su parte, se  ha determinado en base a los posibles daños que se pueden producir si la amenaza se materializa.

 

La implementación de estas medidas de seguridad permiten reducir la probabilidad de que los riesgos se materialicen situándolos en un nivel que se considera razonable. Las medidas de seguridad se han decidido atendiendo al estado de la técnica, al coste de aplicación y a la naturaleza, alcance, contexto y fines del tratamiento así como, a la tipología de los propios riesgos identificados.

 

Información y Derechos ARCO

 

En Anexo V de este Código se recogen diferenciados por  actividades de tratamiento, los requisitos relacionados con el deber de información al que se debe la Sociedad, incluidos los relacionados con el cumplimiento de los derechos de los interesados de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento.

 

Este es el contenido de la información que se remitirá a los interesados ya sea en papel, por medios electrónicos o por vía telefónica.

 

ANEXO I. REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO
ANEXO I.doc
Documento Microsoft Word [34.0 KB]
ANEXO II. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO
ANEXO II.xls
Tabla de Microsoft Excel [478.0 KB]
ANEXO III.
ANEXO III.doc
Documento Microsoft Word [43.0 KB]
ANEXO IV.
ANEXO IV.doc
Documento Microsoft Word [34.5 KB]
ANEXO V.
ANEXO V.xls
Tabla de Microsoft Excel [33.5 KB]

 

En Anexo VI al XII ambos inclusive se recogen los modelos de escritos para el ejercicio de los derechos ARCO que EUROCOSMETICA F.B. S.L. pone a disposición de los interesados.

 

ANEXO VII - Cancelacion.doc
Documento Microsoft Word [33.0 KB]
ANEXO VIII - Derecho Exclusion.doc
Documento Microsoft Word [27.0 KB]
ANEXO X - Oposicion a Tratamiento.doc
Documento Microsoft Word [27.5 KB]
ANEXO XI - Portabilidad.doc
Documento Microsoft Word [24.0 KB]
ANEXO XII - Rectificacion.rtf
Documento de texto [61.8 KB]

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